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你是个表格“菜鸟”，对着一堆函数和技巧犯晕，觉得此生成为Excel高手无望？

你是个“表”哥或“表”姐，自认阅“表”无数，而且早已审“表”疲劳？

你是公司的Boss，经常拿着报表做决策，却没有发现表中有个关键数据弄错了？

只要换个角度，你会惊呼，Excel原来可以这么玩：一张“天下表”，帮你走遍职场；一个“荒谬”也最有用的“三表概念”，让你把Excel运转得出神入化；一个“变表利器”，让你瞬间变出N张汇总表，快速搞定老板和客户。

一切从简的“懒人智慧”，教你从“偷懒”出发，不断地创新和学习。无论菜鸟还是表哥，你都能升级为表格的“哥”！

职场从此成为一个可以潇洒悠游的“江湖”。掌握四两拨千斤的利器，享受玩转Excel的乐趣！

第1章?换个角度玩儿Excel第1节?两招让你脱胎换骨搞定源数据，不背菜单也能玩聚焦汇总表，不用做来只用“变”第2节?天下只有一张表一个模板打天下我的文件比你少格式标准都会填第3节?人人都能成高手第2章?十宗罪进行时第1节?表格中的“父子关系”第2节?错误的“正确”做法毁了你的表格换个地方写标题顺着流程排字段拆了隔断，连成一片合计请等下回分解化繁为简，去掉多余表头千万别合并，单元格有一说一缺啥别缺源数据分手容易牵手难别把Excel当Word分类汇总不是手工活儿第3章?Excel超越你的想象第1节?三表概念——难道Excel也是系统？Excel和系统哪里不一样？如此解读默认三张表第2节?左手企业系统，右手Excel第3节?Excel决定企业存亡第4章?玩转透视表，工作的滋味甜过初恋第1节?数据透视表初体验数据透视表在哪里数据透视表能做什么数据透视表怎么做第2节?早知如此，何必当初“拖”出合计行“变”出汇总表拆分源数据的“偏方”第3节?汇总报表，拖拽有“理”“躺着”不如“站着”按“天”汇总要不得不超过两个列字段汇总跟着文字走字段主次要分明第4节?巧妙组合日期日期字段怎么放日期很特殊正确的日期才特殊第5节?追根溯“源”第6节?关联数据齐步走“！”预约源数据新建明细数据≠源数据找得到的工具栏关键时刻要备份第7节?你还应该知道这几招去掉数据的“分身”汇总数排排站可以复制的汇总表第8节?找到初恋的感觉了吗？第5章?揭秘天下表的神奇“配方”第1节?学Excel不是走单行线第2节?五味良药“配”出天下表味“顾全局”：背景确认第二味“知目的”：明确需求第三味“勾轮廓”：字段设定第四味“定结构”：流程解析第五味“细打磨”：表格装修第6章?图表，怎么简单怎么做第1节?别把Excel中的图表当PPT做第2节?心动不如行动第3节?无外乎三种图表俯视大饼端正柱子装“点”折线第4节?一招美化你的图表第5节?概念图——向左走向右走第6节?让图表动一下第7章?埋头做表别忘了抬头看路第1节?赢得同事的认可建立“高品质”形象好的经验书面总结保管好报表善于分享第2节?赢得老板的认可比吩咐的多做一点汇报进度并按时完成邮件就是你的脸给老板做多选题我真的不懂VBA致谢

伍昊男外企混七年绩效全优仗表格利器干活游刃有余高效成家常便饭不时发威一表惊人用数据管理团队凡事化繁为简悟表格奥义不吝分享创培训教人懒

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案例——Min-Max分析表

　　和大家分享一个三表概念的经典案例。这是我在DHL工作时做的最出色的一件事，后来在西南财经大学MBA的讲堂上，我把它分享给学员，也获得了阵阵掌声。

　　2005年在北京的时候，我服务于DHL公司。当时我们项目组为某知名打印机公司提供打印机备件的库房外包服务。我的具体工作时安排备件发货、库存盘点、备件入库，并保证库房货物的安全以及账目的准确。由于管理的是备件，所以产品的种类多而杂，小到一颗螺丝，大到一台机器，全国加起来有上千种备件。

●强大的系统

　　在DHL内部，有一套号称全球最牛的备件管理系统ELOG。为了这个项目的运作，新加坡的培训师专程到北京培训我一个人。培训期间她被我用四川泡菜彻底征服，成了我的铁哥们而，这是后话。ELOG非常强大，备件入库、发货订单制作、发货确认、库存盘点、库存调账、货位转移等几乎所有实际发生的动作，只需要在系统里遵循规定的操作步骤就能完成。按理说，拥有如此强大的系统，我的工作就不再需要Excel了，但当有一天面对客户的一项新要求时，我首先想到的却是Excel。

●“变态”的要求

　　事情的起因是这样的：由于备件库存关系着该品牌维修点的服务品质和公司现金流，备件一旦缺货，维修周期就会变长，这样一来，前来维修的客人对品牌满意度就会下降；而如果备件过多，又会造成资金积压和备件长时间存放的固定损耗。所以出于精细化管理的目的，客户要求我们增加一项服务：每日提供全国所有库房、所有备件的即时在库数量以及行动建议。

　　“表”哥、“表”姐一看就明白，如果没有系统的支持，要提供这么大数据量的分析报表，并且每日都要提供，不掌握方法就意味着要为这项工作专门安排一个人，并且，这个专人还未必能圆满完成任务。

　　而所谓行动建议，其实就是预警。为此客户会提...

文本大小——对于数据明细，10号字比默认的12号字更精致；

字体——中文用宋体，英文用Arial或者Times Roman；

网格线——去除网格线的表格很清爽（工具—选项—视图—网格线）

单元格边框——同类数据区域采用相同的边框，禁止大面积使用粗边框或虚线边框；

色彩——不宜超过3种，多用不同层次的同种颜色或者同层次的的不同颜色，慎用大红、大黄、大绿这种组合；

突出标题行——设置标题行的单元格填充色，以便与数据区域区分开来；

简化数据区域——待录入的数据区域最好不着填充色，且要慎用字体下划线及倾斜字体。

要点：一、设计标准、正确的源数据表、二、“变”出N个分类汇总表

我们使用Excel的最终目的，是为了基于源数据表相关数据统计得到能用于决策的分类汇总表。

源数据表的三大优势：通用（一个模板）、简洁（一项工作一张表）、规范

缺乏数据、错误位置、正确顺序（数据的关联性、人为分隔破坏数据完整性、多余的合计行、多余的表头（属性不同，分别记录、合并单元格破坏数据结构（数据缺失、筛选排序失效、数据残缺、源数据被记录不同表格、一个单元格中记录了复合属性（Excel不是Word、汇总表误用手工来做。

数据转置：快速删除多个空白列

Ctrl+Enter：一键录入。Ctrl多重选择，输入，敲击组合键后，选中状态的格子都被复制输入的内容。

拆分单元格：全选表格 合并及居中选项-拆分合并单元格-F5键调用“定位”，设定定位条件-选中“空值”为条件，确定

输中文大写：设置单元格格式（Ctrl+1），输阿拉伯数字，选中内容，右键选“数字”-“特殊”-“中文大写数字”，确定。

分列：选中待分列单元格，“数据”-“分列”-“固定宽度”-“切分”-完成

合并分列内容：fx=B2&C2&D26…用好运算符“&”

条件格式：选中数据，调用“格式”-“条件格式”命令；设定数值，还可以设置单元格格式；确认，套用。

一个完整的工作簿只有三张表。

参数表：基础数据，通常为表示数据匹配关系或某属性明晰等不会经常变更的数据；

源数据表：（1、一维数据；2、一个标题行；3、字段分类清晰；4、数据属性完整；5、数据连续；6、无合并单元格；7、无合计行；8、无分隔行/列；9数据区域中午空白单元格；10、单元格内容禁用短语或句子。

汇总表：所有基于源数据创造出的表格。

数据透视表：选中区域；“数据”-“数据透视表和数据透视图”

要点：确认数据来源和待创建报表类型、确认选定数据区域（必要包含标题行、确认数据透视表位置（新创...

搞定源数据，不背菜单也能玩

按照传统观念，Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩儿得出神入化，还能自己编点小程序的人。于是，想要成为高手，头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是，“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛，那种如同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且，想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招，为什么那么难记住，看看下面两张图就略知一二。

很多吧，头晕了！正因为如此，大部分人都不敢奢望成为高手，也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是，不知道大家有没有想过这样一个问题：Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗？还是我们从一开始就做错了什么？要知道，在平房的地基上建高楼，有再大的本事也不行。于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡；但如果一开始就做对了源数据，不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源数据表是一切表格工作的基础。

瞧，玩弄技能通常都是无奈之举，因为一切从开始就错了，它将会层层错下去。基层人员做得辛苦，加班加点填写大量数据，提交上去以后，中层人员整理得也很辛苦。由于表格不规范，数据修改和退回重填的情况肯定少不了，最终要出具分析报告，还得大费周章。整个过程浪费严重，工作结果也难让人满意。

如果咱用的是正确的源数据表，而且每个环节都能按照同样的标准操作，得到标准的数据，以上所有问题则不攻自破。俗话说：有规矩成方圆。这个道理放在Excel工作中，也完全成立。

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人人都能成高手

不需要考证书，也不需要大学文凭，设计天下第一表需要的是一个重要资质——工作经验。如果你只在乎技能的学习，而忽略了对工作本身的积累和感悟，最终还是无法驾驭Excel。

《别告诉我你懂PPT》的作者李治，被粉丝们誉为PPT牛人，很多人羡慕她在PPT设计中展现出来的才华和创意。但从另外一个角度看，论技能的运用，李治在PPT界估计只能排到一千开外；论平面设计水平，在专业的设计师眼里她就是个外行。凭什么她能制作出赏心悦目、震撼人心的PPT呢？凭的是她对工作的认真态度，以及在自己领域上的足够专业。如果没有扎扎实实地做好项目，没有画龙点睛的总结归纳，以及细致入微的工作感悟，就算把所有技能堆砌在一起，也做不出一份好的PPT。按她的话说，她是一个脑子闲不住，总是胡思乱想的人，不求小小改良，只求一鸣惊人。

我们对待Excel，也是如此！技能只是实现目标的方法之一，更重要的是，要把工作经验和对工作的感悟注入天下第一表的设计中。做好了这一点，人人都能成高手，甚至是专家。<图片1>

书籍介绍

*你是个表格“菜鸟”，对着一堆函数和技巧犯晕，觉得此生成为Excel高手无望？

*你是个“表”哥或“表”姐，自认阅“表”无数，而且早已审“表”疲劳？

*你是公司的Boss，经常拿着报表做决策，却没有发现表中有个关键数据弄错了？

只要换个角度，你会惊呼，Excel原来可以这么玩儿： 一张“天下第一表”，帮你走遍职场； 一个史上最“荒谬”也最有用的“三表概念”，让你把Excel运转得出神入化；一个“变表利器”，让你瞬间变出N张汇总表，快速搞定老板和客户。

一切从简的“懒人智慧”，教你从“偷懒”出发，不断地创新和学习。无论菜鸟还是表哥，你都能升级为表格的“哥”！

职场从此成为一个可以潇洒悠游的“江湖”。四两拨千斤的乐趣，让别人羡慕嫉妒恨去吧！