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《如何掌控自己的时间和生活》告诉我们：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。读《如何掌控自己的时间和生活》，你将换来的是：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，《如何掌控自己的时间和生活》将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

第章 -为什么要学会掌控时间第2章 -你将得到的回报 掌控你的生活什么叫 ”

阿兰·拉金，AlanLakein，哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了科学的时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（超级书《高效能人士的七个习惯》一书的作者）继承并发扬。本书是时间管理领域*为杰出、*为经典、影响*为持久的作品，其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志上刊登。国外重要媒体对《如何掌控自己的时间和生活》及其作者的评价是很高的。“阿兰·拉金拯救了时间。”（《华尔街日报》）“阿兰·拉金的时间管理思想推动了美国社会的发展。”（《纽约杂志》）“阿兰·拉金是即时效率方案的专家，卓越的时间计划者”（《洛杉矶时报》）。

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当人们过于沉溺于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这是他们就会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于:不要一味追求在工作上投入更多的时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。

你是否经常遇到这样一种情况，明明手头有一件非常重要的任务要去完成，可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你做可以非常熟练地完成这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。

在第一次从事一项A级活动的时候，你往往不可能做得完美。你会遇到很多新的、未知、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险，并且很可能会失败。不仅如此，A级活动可能会让人感觉极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同意见者之间进行调和。

考虑到所有这些因素，许多人就会开始有些退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。比如说你会等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务，你会解释说这样可以让你有大段时间来处理重要的工作。

除非把所有的B级和C级活动都完成，否则你是不会开始A级活动的。在很多时候，对你来说，B级和C级活动往往要比A级活动更加重要，而且你会想方设法B级和C级活动跟A级活动联系起来，以此来提高B、C级活动的重要性。

显然，当你可以随心所欲地做自己想做的事情的时候，你会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要，所以你可以一边浪费时间，一边享受“完成工作”的乐趣。

但千万不要跟自己开玩笑：当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。

根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。

所以他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。他完全可以把另外八件暂时放在那里，因为他当天工作的大部分价值都来源于自己已经完成的那两件工作。

所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。

为什么不要做C级活动

要想保证你足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。

要想做到这一点，你所遇到的主要问题就是，“我可以不做什么？”你不要去想着自己做完某项C级活动后该有多么满足，反过来，我建议你把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。

许多C级活动都可能变成我所谓的CZ活动。所谓CZ，就是指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。

有些C级活动需要过一段时间才能知道它会不会变成CZ。也就是说，你需要过一段时间才能看出它们是否会自动消失。

当我无法确定某件事情是否应该被完全放到一边的时候，我总是会把这件事情列在一张长5英寸、宽3英寸的卡片上，然后我会把卡片放在一个文件夹里，上面写上“可能会成为CZ”，我告诉自己，“如果这件事情真的很重要的话，我总有一天会想起它的。”每个月我都会看一遍这个文件夹，把其中的大部分卡片扔进垃圾堆，并庆幸自己没有去做这件事。

如果你一直克制住去做C级活动的冲动的话，你会发现有很多事情都可以放到一边。你可以随时问自己这样一个问题，“如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。

你需要一个C级抽屉

在对ABC活动进行归类的时候，千万不要让数量众多C级活动淹没了那些真正重要的任务，要想做到这一点，建议你在自己的办公桌上专门为A级活动留出一个区域。然后你可以给自己准备一个特殊的“C级抽屉”，专门放置那些不重要的C级活动。

如果你已经有了一个C级...

只有一次

我多年来始终遵守的一条原则就是，“每份文件只处理一次。”一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。

当你第一次看到一份文件，而且你的第一反应仍然非常清晰的时候，做出决定往往相对比较容易一些。不仅如此，你还可以节约以后再次熟悉文件所需要的时间。

当然，并非所有的文件都可以立即决定。有些文件当中所提到的问题需要你用几个星期，甚至几个月的时间才能解决。在有些文件当中，几乎每个字都非常重要，所以你必须对整个文件的措辞字斟句酌。有的时候，如果你能够多花一些时间仔细考虑一下，或许能够考虑出更好的解决方案。

因此，一种更为妥当的原则就是，“尽量一次处理完一份文件。如果实在不行，每次拿起文件的时候，你也要尽量往前推进一步。”换句话说，如果你感觉迈出一大步有困难的话，一小步也行。

比如说，一位执行官拿起了一份文件，他可能会想，“这可不是个好差事。我现在没办法解决它，但我待会儿可以打个电话，开始着手处理这件事。”就这样，他至少已经开始进行规划，将整个过程向前推进了一步。而且当他再次看到这份文件的时候，他很可能会立即拨通某个部门的电话。

你要尝试速读吗？

众所周知，一个人读得越快，他就可以节约越多的时间。所以如果你必须进行大量阅读的话，我建议你参加一个速读培训班，因为研究表明，如果你能够在参加完培训班之后每天坚持快速阅读两个小时的话，你就可以保持自己的阅读速度。

在我看来，“更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间来进行A级阅读。

我太太和我喜欢大声阅读。我们每年会通过这种方式阅读大约二十本书。我们总是会抽出一些时间，依偎着坐在那里，并肩阅读同一本书。我之所以谈到这件事情，是因为我想告诉你，在做一件事情的时候，并非所有的事情都要讲求效率，有时最有效的方式未必一定是最好的方式。大声阅读显然并不是一种高效的阅读方式，但它却可以让我们非常愉快。

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《如何掌控自己的时间和生活》告诉我们 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完*取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。读《如何掌控自己的时间和生活》，你将换来的是 如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间 为企业获得更多的利润。更为重要的是，《如何掌控自己的时间和生活》将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

书籍介绍

《如何掌控自己的时间和生活》告诉我们：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。读《如何掌控自己的时间和生活》，你将换来的是：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，《如何掌控自己的时间和生活》将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。